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用友T+财务软件建账流程

发布时间:2022-12-07 20:35:00 访问数:1231

T+软件的建账流程,主要步骤有录入核算单位名称,选择启用日期,启用相应模块,设置账套主管。

一、登录系统管理(以下截图以T+12.2为例,其他版本基本相同)

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系统管理员为admin,不能更改,第一次登录需要设置密码。

二、新建账套

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上图中圈起来的为必填项,所属行业及商品分类随便选,不会对账套有任何影响,如果不使用T+的手机端或者工作圈,可以将开通云应用的勾去掉,不去掉的话,添加用户时手机号为必填项。

如果启用购销模块,并且单据上不需要区分含税与不含税价格,可以将税率改为0(这里的税率只是会影响添加往来单位及存货档案时优先带出的税率,还是可以修改的)

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上图中只需要修改启用年度和启用期间,其他的一般不用动。

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这个界面很重要,需要勾选您打算使用并且已经购买的模块,没有购买或者不使用的模块一定不要勾,比如财务一般就是勾选总账、报表(T-UFO),购销存一般就是勾选库存核算、购销管理(往来现金会随购销管理自动勾选)

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上图,启用购销库存模块后,需要选择计价模式,一般选择第一个;如果有外币,可以勾上启用多币种。其他的一般不用动。

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注意上图中圈起来的部分,中小企业一般选择2013小企业会计准则,科目级次建议多设几级,比如设置到第6级,以免不够用;另外视自己的记账要求可以选择不同的凭证类别。

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如果启用购销模块的话,需要选择立账方式及业务流程,中小企业一般以单据立账(即以销货单和进货单立账,选择以单据立账,也可以去生成发票,并且能够查询开票情况)。

除了立账方式,还要选择业务流程,如果软件由多个部门使用,人员分工比较明确,比如库管只管出入库数量,采购金额和销售金额由财务或者采购销售部门负责,那么可以选择分开流程;

如果一人多岗,或者想简化软件的操作步骤,可以选择合并流程,合并流程下:销售出库时只需要做销货单即可(销货单审核后既减库存,又确认销售收入);采购同理。

但是要注意如果采购入库时不能确认采购成本,要等后期才能确定,即暂估业务,采购需要采用分开流程(入库时做采购入库单,确定采购成本时再由采购入库单生成进货单,在进货单上填写单价及金额)

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最后一步,添加这个新建账套的账套主管账号、姓名及密码。 最后点击完成,然后耐心等待,直到提示建账成功。

三、登录账套

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切换到登录界面,选择“普通用户”,输入刚才设置的账号及密码,只有输入准确,新建账套才会显示。

四、账套初始化

1、基础档案

a.如果启用了总账模块,开始做账之前,必须先维护会计科目,即添加自己的明细科目,或者给科目设置辅助核算:

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b.如果启用了购销及库存模块,那么主要需要维护存货档案、仓库档案及往来单位档案

2、期初数据

a.总账模块需要录入科目期初余额

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b.购销库存模块需要录入库存期初余额及往来期初余额

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注:T+并不是必须录完期初数据之后才能开账,比如总账模块,凭证录入和期初余额录入可以同时进行; 购销存模块单据录入和期初余额录入也可以同时进行(当然,假如您控制了不允许零库存出库,那么对期初库存进行出库时必须保证这部分已经在库存期初里录入了)

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